Kancelář tvoří několikačlenný tým pracovníků pod vedením tiskového mluvčího Adama Švejdy. Na starosti mají přípravu tiskových konferencí, tiskových zpráv, kontakt s novináři a komunikaci prostřednictvím webu (www.iprpraha.cz a www.urm.cz) a sociálních sítí (Twitter ‏@utvarrozvoje a Facebook Útvar rozvoje hl. m. Prahy).

„Na půdě ÚRM působí řada odborníků z oblasti urbanismu, územního plánování, regionálního rozvoje, dopravy a veřejného prostoru. Spolu s dalšími městskými institucemi se podílejí na rozvoji a podobě města Prahy. Přesto o existenci ÚRM řada lidí nemá ani ponětí. Úkolem Kanceláře ovšem není propagovat jen samotný Útvar, ale spíše veřejnosti zprostředkovávat informace a znalosti našich pracovníků,“ uvedl 1. zástupce ředitele ÚRM Tomáš Ctibor. Vznik Kanceláře komunikace a prezentace je podle něj dalším krokem v projektu Ladíme Prahu! (www.ladimeprahu.cz), jehož cílem je změna přístupu k formování města a života v něm.