Back office manažer/ka Sekce vnějších vztahů

3. August 2021

Sekce vnějších vztahů se zabývá komunikací témat plánování a rozvoje Prahy. Patří pod nás tři kanceláře: 1) Kancelář participace, která Pražany a Pražanky do plánování města zapojuje, 2) Kancelář komunikace, která témata rozvoje města vysvětluje a 3) Kancelář CAMP (Centrum architektury a městského plánování), která rozvoj města propaguje. Každý měsíc pořádáme několik akcí, eventů, výstav, plánovacích kontejnerů, tiskových konferencí, desítky prezentací a stovky schůzek a koordinačních jednání po celém městě. Fungujeme jako propojený tým. Jsme nejen kolegové, ale i přátelé. Proto potřebujeme silnou podporu, která nám pomůže nejen s organizací a zajištěním podpory pro všechny akce, ale i pomůže v interní komunikaci, organizaci a administrativě.

Náplň práce:

koordinace rozpočtů kanceláří a sekce s IPR Praha

příprava materiálů pro personální oddělení

správa pokladny včetně tvorby dokladů

koordinace a příprava podkladů pro zahraniční cesty zaměstnanců
back-office kanceláře (kancelářské potřeby, tiskárna, nábytek, kafe atd.)
produkční zajišťování interních akcí, teambuildingů, sekčních setkání
ostatní administrativa (podpisy, koordinace jednání, dopisy atd.)
produkční zajištění překladu, korektur, fotografa, technika, tlumočení, pronájmů a dalších)
monitoring médii, předplatné časopisů
správa současného webu (aktuality, editace projektů, žádost granty)
sestavovat a organizovat odpovědi veřejnosti (termíny a interní koordinace, odeslání)

Požadujeme:

SŠ/VŠ vzdělání
znalost práce na PC (MS Office – velmi dobrá práce s MS Excel, Word)
předchozí zkušenosti s administrativou vítány
aktivní znalost anglického jazyka
velmi dobré organizační schopnosti
samostatnost, organizovanost, pečlivost, spolehlivost a proaktivitu

Nabízíme:

zaměstnání s odměnou za vykonanou práci dle platových podmínek nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, příloha 1, v platové třídě 11 + osobní příplatek
kvartální a mimořádné odměny
stravenky
5 týdnů dovolené, 5 dnů plně hrazených sickdays
příspěvek na volnočasové aktivity a důchodové připojištění
možnosti jazykového a odborného vzdělávání formou školení, kurzů a seminářů
termín nástupu: dle dohody

Kontakt:

V případě zájmu o nabízenou pozici nám laskavě zašlete nejpozději do 24. 8. 2021 svůj strukturovaný životopis na e-mail: kariera@ipr.praha.eu. Do předmětu mailu uveďte: BACK OFFICE MANAŽER.