
Krok 10 - Prezentace finálního návrhu
10.1 Popis a cíl:
Tento krok uzavírá celou participaci – společně se zpracovatelem představíte místním obyvatelům a zapojeným aktérům finální podobu projektu. Forma prezentace záleží na typu projektu a vaší kreativitě – může to být výstava ve veřejném prostoru, participační stánek či kontejner, nebo třeba příloha v novinách městské části. Pokud máte čas, je skvělé uspořádat osobní setkání s místními a klíčovými aktéry, hlavně těmi, kteří s vámi připravovali projekt od začátku. Cílem je, aby se o podobě projektu dozvěděla co nejširší veřejnost. A nezapomeňte – prezentace finálního návrhu musí být součástí vašeho komunikačního plánu i rozpočtu, které jste nastavili v Kroku 5.
10.2 Odpovědné osoby:
- Zpracovatel návrhu
- Koordinátor/ka participace / Specialst(k)a participativního plánování
- Případně dodavatel participace
10.3 S kým konzultovat (dle potřeby):
- IPR (odpovídající kancelář/sekce) - revize jednotlivých návrhů
- Kancelář starosty/ky MČ
- Kancelář participace IPR - podpora při plánování participačních aktivit
- Odbory MHMP - kanceláře a osoby dle charakteru projektu
- Organizace HMP - kanceláře a osoby dle charakteru projektu
- Správci (MČ, HMP)
- Vlastníci
- Klíčové místní instituce
- Případně další (developeři, státní organizace, atd.)
10.4 Aktivity k úspěchu:
A. Aktualizace komunikačního plánu
Projděte si komunikační plán a upravte ho tak, aby odpovídal zkušenostem a zájmu veřejnosti z dosavadního průběhu projektu. Se zpracovatelem a komunikačním oddělením se dohodněte, jakou formou budete finální návrh prezentovat.
B. Prezentace finálního návrhu veřejnosti
Ve spolupráci se zpracovatelem připravte všechny aktivity spojené s prezentací návrhu ve veřejném prostoru nebo na komunitním setkání. Zvažte, jak bude vypadat grafika a tiskoviny, a nezapomeňte na potřebná povolení (např. na zábor pro umístění výstavních tabulí nebo participačního kontejneru), případně na objednání prostor či externích dodavatelů (na moderaci a facilitaci). Prezentace návrhu by měla být nejen informativní, ale také poutavá a zábavná.
10.5 Výstupy:
Výstupy se mohou lišit podle typu projektu. Doporučené:
Výstup 10: Prezentace finálního návrhu (příklady prezentace, příklady finálního návrhu)
10.6 Časové rozvržení (orientační):
4 - 8 týdnů (s přípravou i 3 měsíce).
10.7 Dejte si pozor:
Nezapomeňte si v rozpočtu projektu ponechat prostředky na finální prezentaci - výstavní panely a zábor, nebo pronájem prostor pro setkání a moderátora.
10.8 Komunikace:

10.9 Souběžné kroky:
Souběžně s Krokem 10 byl mělo již intenzivně probíhat plánování následné realizace (Krok 11).