IPR Praha: Aktivita 08 - Konzultace návrhu (2. fáze participativního plánování)

Homepage > Aktivita 08 - Konzultace návrhu (2. fáze participativního plánování)

Konzultace návrhu je příležitostí představit (a) veřejnosti a (b) klíčovým aktérům pracovní návrh (nebo několik variant návrhů), získat jejich zpětnou vazbu, porozumět jejich názorům, vést s nimi obsáhlou diskusi a identifikovat případné mezery nebo nedostatky v rámci předloženého návrhu. Zpětná vazba od široké veřejnosti zároveň slouží jako kontrola, zda zpracovatel návrhu, investor nebo samospráva správně zapracovali, vypořádali a pochopili původní podněty obyvatel a výstupy z analýzy potřeb.

8.1 Popis a cíl aktivity:

Podobně jako v předchozích fázích je důležité vybrat kombinaci různých nástrojů a metod tak, aby občany bylo možné přímo zapojit do diskuse, vyjasnit určité argumenty a současně dále šířit povědomí o plánovaném projektu mezi veřejností. Vzniká tím příležitost k upřesnění některých informací a odstranění případných obav občanů.

Možné nástroje participace:

Den otevřených dveří (Návod)
Konzultační stánek/kontejner (Návod konzultační stánek, návod kontejner)
Online sběr informací (Návod)
Online platforma či napojení již na existující platformu (Návod, příklad)
Kulatý stůl (Návod)
Novinová příloha
Veřejné projednání (Návod)
Představení návrhu jednotlivě pro zpětnou vazbu - vhodné pro konzultaci s nejdůležitějšími aktéry (Návod)

8.2 Zodpovědné osoby:

Koordinátor participace MČ
Zadavatel
Dodavatel

8.3 Na koho se obrátit:

IPR (odpovídající kancelář/sekce) - revize jednotlivých návrhů
Kancelář starosty/ky MČ
Kancelář participace IPR - podpora při plánování participačních aktivit (konzultace)

8.4 Jednotlivé kroky (DOPORUČENÍ):

Průběh této aktivity se bude lišit v závislosti na zvolených nástrojích a cílové skupině. Pamatujte, že budete používat odlišné metody zapojení pro místní obyvatele ve srovnání s klíčovými aktéry. Přesto existuje několik základních kroků, které budou pro všechny stejné.

A. Vybrání potřebných nástrojů (metod) participace

Jakmile víte záměr a cíle participativního procesu, můžete se začít rozhodovat jaké konkrétní nástroje použít. Nejlépe je použít následující matici.

B. Zajištění dodavatele služby (pokud relevantní)

C. Konzultativní proces s klíčovými aktéry

Zaslání návrhu klíčovým aktérům k připomínkování. Konzultace s veřejností se doporučuje až po po opřipomínkování ze strany klíčových aktérů, tak aby umožnilo případnou úpravu limitů/mantinelů participace a upravit konzultativní proces s veřejností.

D. Konzultativní proces s veřejností

Aplikace jednotlivých participativních nástrojů, komunikace s dodavatelem a klíčovými aktéry.

8.5 Výstupy této aktivity (DOPORUČENÍ):

Nástroje jsou k náhledu a inspiraci, nicméně nejsou povinnými výstupy programu:

Výstup 8A: Finální zpráva zachycující proces konzultace, připomínky a reakci obyvatel

8.6 Rozpočet:

V případě použití externích dodavatelů, je možné použít rozpočet Koordinátorů MČ (Návod k proplácení výdajů). Pravděpodobně další z finančně náročných aktivit - velkou část aktivit budete outsourcovat z rozpočtu koordinátorů nebo z dalších zdrojů (rozpočet MČ, partnerských organizací nebo i soukromých investorů).

8.7 Časové rozvržení (ORIENTAČNÍ):

4 - 8 týdnů.

8.8 Dejte si pozor:

Konzultace pracovní verze je vždy důležitá s veřejností uskutečnit ještě předtím, než je schválena zadavatelem/samosprávou s dostatečným časovým předstihem tak, aby zbývalo dostatek času na projednání/zapracování připomínek.
Všechny získané podněty je třeba zvážit – nezáleží na formulaci či expertíze navrhovatele.
Na začátku je zapotřebí se s dodavatelem a zpracovatelem dohodnout jak budou připomínky dokumentovány (nastavit systém). Nejlepší kombinací je přitom detailní dokumentace (fotky, audio záznam, dotazníky, apod.) a následně strukturovat do aplikovatelné formy (tabulka, zápis z jednání, kvalitativní vyhodnocení apod.).
Na prezentaci návrhu je nutné detailně a jasně vysvětlit veřejnosti (i aktérům), koncepci návrhu a mít nachystaný argumentář (např. k parkování, dopravě, zeleni a dalším častým tématům), také je dobré mít zjištěné návaznosti na další projekty, které se v okolí plánují / procesují / realizují.
Proto je důležité, aby byl během konzultace návrhu co nejvíce zapojen dodavatel návrhu a aby byl přítomen na konzultačních setkáních. Tento požadavek je nutné promítnout do smlouvy se zadavatelem při tvorbě výzvy/výběrového řízení.

8.9 Komunikace (ORIENTAČNÍ):

8.10 Souběžné aktivity:

Aktivita 8 by měla probíhat samostatně, nicméně může se částečně překrývat s Aktivitou 9 - tj. můžete spolu s dodavatelem postupně zapracovávat a vypořádávat připomínky veřejnosti a klíčových aktérů.